職場人如何高效管理個人時間？

  很多人都希望合理制定學(xué)習(xí)和工作計劃，以更好地達成目標(biāo)。

  第一，樹立“只有一個時間流”的觀念。時間管理上最大的坑就是誤認(rèn)為工作時間和生活時間這兩個不同的時間團塊，做時間管理的目的是為了在這兩個時間團塊之間做平衡。其實，時間是一個不間斷、不回頭的“流”，做好時間管理的前提是把所有項目都納入同一個流里，只有優(yōu)先級排序，沒有重要性平衡。

  第二，養(yǎng)成每天列工作計劃、每晚寫工作日報的習(xí)慣，不為了給領(lǐng)導(dǎo)看，只為了培養(yǎng)自己的覺察能力。一個進階的工作習(xí)慣是每一個月自己拿出兩個小時，拉一遍重要事項清單。需要注意的是，這些計劃和清單一定要用能勾選的模式，每完成一項就打勾，這是你能給自己創(chuàng)造的一個“最小化正反饋”。

  第三，比提高效率更重要的是先做減法。把嚴(yán)重消耗時間的低產(chǎn)出項目，從自己的時間流里刪掉。比如有人跟數(shù)據(jù)打交道很多，用excel花費很多時間，就應(yīng)該下決心利用假期學(xué)基礎(chǔ)編程，把自己的這個制表工作徹底從時間流里刪掉；再比如為了省錢每天花三個小時擠地鐵，就不如咬咬牙住到騎車半小時就能到單位的地方，一兩年之后你因為工作投入度更高而獲得的漲薪肯定能超越房租投入。更別提因此提升兩年的生活質(zhì)量了。

  第四，做一個有覺察的人，對自己一天中的能量分布和工作項目進行合理匹配。比如，晨型人就不妨比別人提前一小時進辦公室，在無打擾的情況下集中處理一天中最難的工作。再比如，如果你是那種一定要在完全安靜的環(huán)境里才能處理某些工作的人，就想辦法給自己找到、營造一個這樣的空間。

  第五，把“多線程工作能力”作為一項刻意練習(xí)。凡是最終能成長為將軍的那些士兵，都能適應(yīng)并擅長多線程工作。這并不是簡單的一心二用，而是能在時間流中同時“后臺運算”多個項目。前臺專注處理的只有一個，但后臺并行思考和儲備的可以有多個，這樣，前臺的任何變化，都可能隨時調(diào)取后臺的其他項目來替換或者合并。練習(xí)這個能力的最佳方式是爭取管理復(fù)雜項目的機會，每個復(fù)雜項目都會倒逼多線程思考的能力。

  第六，找到可以授權(quán)和協(xié)作的對象，積極“傳球”。職場的特點是團隊作戰(zhàn)，開展工作時要如足球場上的中場發(fā)動機，不僅自己善于帶球突破，還要眼觀六路隨時準(zhǔn)備傳球，及時請別人幫忙，讓自己聚焦于主線任務(wù)。

  第七，對于支線問題，努力提高自己的容忍度，允許一些事情“60分就好”。比如內(nèi)部開會用的PPT就完全不必費盡心思做很多動畫效果，能口頭匯報的就不準(zhǔn)備文字材料，出會議紀(jì)要時信息準(zhǔn)確比文字漂亮更重要。

  第八，把每天的工作分成“大戲”和“小品”兩類?！按髴颉本褪悄切┨魬?zhàn)性高、優(yōu)先級高的項目，無論如何也要完成的，給“大戲”在計劃表上留出足夠多的時間?！靶∑贰本褪悄切┍仨氁觥⒌遣毁M腦子的項目，只列在工作計劃里，但是不鎖定時間，而是見縫插針地做。“大戲”必須日事日畢，“小品”允許延遲24小時。這樣就能讓自己既有紀(jì)律，又有彈性。

  第九，永遠別把日程排太滿。給自己留出獨處和思考的時間。