學(xué)會(huì)利用自己的時(shí)間

    每人每天擁有的時(shí)間都是相等的，但是不同的人在相同時(shí)間內(nèi)所做的工作卻相差懸殊。不會(huì)利用時(shí)間的人總是事倍功半，會(huì)利用時(shí)間的人則可事半功倍。

    (1)對時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃管理。對時(shí)間的使用不能干了再算，而要算了再干.把要完成的工作，按小時(shí)、按天、按周的先后時(shí)序排好，然后按計(jì)劃逐個(gè)完成。在自己可控的時(shí)間內(nèi)工作安排緊張而有節(jié)奏，并盡力把不可控時(shí)間轉(zhuǎn)化為可控時(shí)間，善于在不可控時(shí)間內(nèi)處理事務(wù)。使用時(shí)間最忌把時(shí)間切成零星的碎片，要盡是把自己的時(shí)間集中起來使用。集中時(shí)間的多少要依工作的需要而定，集中得過多，也會(huì)造成浪費(fèi)。一般來說，時(shí)間集中較多的人，往往是時(shí)間利用率最高的人。

    (2)對時(shí)間的使用也要計(jì)算成本。凡是勞而無功或得不償失的事盡量不去做。計(jì)算時(shí)間的單位不要用小時(shí)，而要用分鐘。越小越有助于督促自己珍惜時(shí)間，抓緊時(shí)間，充分利用時(shí)間。

    (3)善于區(qū)分重要工作和一般工作。一個(gè)人的精力有限，因此工作要分輕重緩急.工作一股分三類:急件，必須馬上辦:優(yōu)先件，盡量去辦:普通件，有空去辦。應(yīng)把主要時(shí)間花在重要的事情上去，抓住了關(guān)鍵性的工作，才能有效地提高時(shí)間的利用率。

    (4)利用最佳狀態(tài)去辦最難和最重要的工作。一個(gè)人在一天的不同時(shí)間里，精力狀況是不一樣的。生物學(xué)家通過研究提示，人和其他生物的生理活動(dòng)都有明顯的時(shí)間規(guī)律。人的智力、體力和情感都顯現(xiàn)出一種周期性的變化，也就是人體內(nèi)“生物鐘”的作用。管理者應(yīng)該找出自己在一天中，什么時(shí)間工作效率最高，要充分利用自己效率最佳的工作時(shí)間，來處理最重要和最難辦的工作，而把精力稍差的時(shí)間，用來處理例行公事的事情上。

    (5)把常規(guī)的工作標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)常性辦理的工作，應(yīng)在規(guī)章制度中明確規(guī)定，照章辦事。同樣的問題出現(xiàn)后，把具體情況和處理辦法寫下來作為日后處理同樣問題的范例。這些范例經(jīng)過逐漸修訂改進(jìn)而形成標(biāo)準(zhǔn)化，這可使領(lǐng)導(dǎo)者擺脫瑣事的糾纏。領(lǐng)導(dǎo)者要保持優(yōu)化的工作秩序，先考慮好先干什么，后干什么，使自己的工作有條不素，逐步規(guī)范化，不能東一耙子、西一掃帚，更不能顧此失彼。

    (6)抓住今天，不唱明日歌。只有當(dāng)天完成當(dāng)天的任務(wù)，而不是拖延到明天，時(shí)間利用率才能提高。日本效率專家桑名一央指出；“昨天已是無效的支票，而明天是預(yù)約的支票，只有今天才是貨幣，只有此時(shí)此刻才具有流動(dòng)性?！?/span>立足“今天”，珍惜今天”，凡今天能做的事，決不能推到明天。明朝文嘉有《今日》詩:“今日復(fù)今日，今日何其少!今日又不為，此事何時(shí)了?人生百年幾今日，今日不為真可惜若言姑待明朝主，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日》詩，努力做人今日始?！?/span>

    (7)有效地利用零碎時(shí)間。所謂零碎時(shí)間是指不構(gòu)成連續(xù)時(shí)段，在兩件事之間的空余時(shí)間。有效地利用零碎時(shí)間，可以增加工作密度，加快工作節(jié)奏。

    (8)提高單位時(shí)間的利用率。做任何事情，都要高魔集中注意力，以便縮短時(shí)間。有成效的主管并不感到肩上的擔(dān)子壓得自己嘴不過氣來，相信自己的時(shí)間是充分的，總認(rèn)為還可以擠出更多的。

    (9)復(fù)合工作法。人的大腦是劃分區(qū)域的，如聽覺區(qū)、視覺區(qū)、語言區(qū)..個(gè)區(qū)域有不同的使命，據(jù)說可使兩個(gè)以上的區(qū)域同時(shí)興奮起來，因此有些工作可以同時(shí)進(jìn)行，有些應(yīng)酬或不重要的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)者不去又不行，去了又覺得失去不少寶貴時(shí)間。這時(shí)一方面表面應(yīng)酬，另一方面可思考其他工作。

    (10)有效地利用節(jié)約時(shí)間的工具。如個(gè)人備忘錄、臺歷、工具書、通信簿、計(jì)算器、電話、電子郵件、DVD機(jī)、錄像機(jī)等。工具齊全、適用，用起來方便、順手，就有助于提高工作效率。